在数字化办公时代，WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，深受广大用户的喜爱。无论是学生、职场人士，还是自由职业者，日常工作中都离不开文件处理。发送文件作为基本操作，却常让人头疼——如何快速、安全地将文档分享给他人？这篇文章将为你揭秘WPS发送文件的多种方法，从简单附件到云端协作，一步步详解实用技巧。背景上，WPS集成了文字、表格、演示等工具，支持Windows、Mac、iOS和Android多平台，兼容Office格式，让文件传输更智能。阅读完本文，你将掌握高效发送文件的秘诀，提升工作效率，节省宝贵时间。下面，我们就从随机选择的六个关键方面入手，深入探讨WPS发送文件的操作细节。
邮件附件发送
在WPS中，通过邮件发送附件是最直接的方式。打开你的文档，点击顶部菜单栏的“文件”选项，选择“分享”功能。这里，WPS会自动弹出分享面板，列出多种发送渠道，包括电子邮件。接着，点击“邮件”按钮，系统会调用默认邮件客户端（如Outlook或Foxmail），将文档作为附件添加进去。如果未设置默认邮件，WPS会提示你登录邮箱账号，支持QQ、163等主流服务。输入收件人地址和主题后，点击发送即可完成。整个过程流畅高效，特别适合商务沟通，避免了手动附件的麻烦。WPS还支持批量发送多个文件，只需在分享面板勾选多个文档，一键操作省时省力。记得检查附件大小，WPS会自动压缩大文件，确保发送成功。
WPS邮件发送还整合了安全功能。在发送前，你可以设置密码保护或添加水印，防止文件被未授权访问。通过“选项”菜单，启用加密功能，输入自定义密码，收件人需输入密码才能打开文档。WPS支持添加数字签名，提升文件可信度。对于敏感数据，建议使用企业版WPS，它提供更高级的审计日志，记录发送历史。邮件附件发送是WPS的基础功能，操作简单但功能全面，适合日常办公需求。实践中，多测试不同邮箱客户端，确保兼容性。
云盘快速分享
WPS云盘是发送文件的高效工具，尤其适合大文件或团队协作。启动WPS后，登录你的WPS账号（免费注册即可），在文档编辑界面，点击右上角的“云服务”图标。选择“保存到云盘”，文件会自动上传到WPS云端存储空间。上传完成后，右键点击文件，选择“分享”选项，生成一个独特的分享链接。你可以设置链接的有效期（如7天或永久），并添加访问密码，增强安全性。复制链接后，通过微信、QQ或邮件发送给他人，收件人点击即可下载或在线查看。WPS云盘支持实时同步，确保文件版本最新。
不仅如此，WPS云盘还支持文件夹共享。在云盘界面，创建新文件夹，上传多个文档，然后分享整个文件夹链接。这适用于项目协作，团队成员可同时编辑文件。通过“权限设置”，限制编辑或只读访问，避免误操作。对于移动用户，WPS App提供同样的功能，在手机上轻松分享。云盘免费版提供1GB存储，升级会员可扩容至100GB以上。云盘分享省去了附件大小限制，速度快且环保。建议定期清理旧文件，优化云空间使用。
导出PDF文件
将文档导出为PDF再发送，能确保格式不乱码，是专业场景的首选。在WPS中打开文件后，点击“文件”菜单，选择“输出为PDF”选项。系统会弹出设置窗口，你可以调整PDF质量（如标准或高清）、添加水印或设置密码保护。确认后，点击“导出”，文件会保存到本地文件夹。接着，通过邮件、云盘或即时工具发送这个PDF文件。WPS还支持批量导出，选中多个文档一键转换，适合报告或合同处理。导出过程快速高效，WPS优化了算法，减少等待时间。
PDF发送结合了OCR技术。如果扫描件需要编辑，WPS能识别文字内容，导出可搜索的PDF。在设置中启用“优化图像”，压缩文件大小，便于网络传输。对于国际交流，PDF格式通用性强，避免兼容问题。WPS还提供签名功能，在导出前添加电子签名，提升文档权威性。导出PDF发送是WPS的亮点功能，操作简便但专业度高。建议测试不同设备查看效果，确保收件人体验流畅。
手机端操作
在移动端发送文件，WPS App让操作随时随地可行。下载并安装WPS移动版（iOS/Android），登录账号后，打开文档库。选择要发送的文件，点击分享图标（通常为箭头形状），App会弹出菜单，列出微信、QQ、邮件等选项。选择微信后，WPS自动跳转到微信界面，发送文件或生成小程序链接。收件人点击即可预览或下载。如果文件较大，WPS会提示使用云中转，避免发送失败。整个过程直观便捷，适合出差或远程办公。
WPS手机端支持扫描发送。使用相机功能扫描纸质文档，自动转换为PDF或Word，然后分享。在设置中，启用“自动同步”，确保手机和电脑文件一致。对于协作，App内置评论功能，发送文件时可添加备注。安全方面，设置App锁屏密码，防止未授权访问。手机端操作灵活高效，WPS优化了触屏交互，让发送文件像发消息一样简单。建议保持App更新，获取最新功能。
协作分享文件
WPS的协作功能让团队文件发送更智能。在文档中，点击“协作”选项卡，选择“邀请协作人”。输入成员邮箱或WPS账号，设置权限（如编辑或查看）。系统生成邀请链接，发送后成员加入，即可实时编辑文件。所有更改自动保存并同步，减少版本冲突。协作面板显示成员在线状态，方便沟通。发送文件时，WPS会记录修改历史，确保数据可追溯。这适用于项目管理和远程会议。
协作分享支持评论和@提醒。在文件中添加批注，发送通知给特定成员。WPS还集成日历功能，安排发送时间表。对于企业用户，协作空间提供高级权限管理，确保数据安全。协作发送提升效率，WPS让团队工作无缝衔接。建议定期备份文件，防止意外丢失。
安全加密发送
发送敏感文件时，WPS的安全加密功能至关重要。在文档中，点击“文件”-“保护文档”，设置打开或编辑密码。输入强密码（建议字母数字组合），确认后保存。发送时，通过加密邮件或云盘链接分享，收件人需输入密码访问。WPS还支持数字证书加密，提升防篡改能力。在设置中，启用“水印”功能，添加用户名或日期，防止泄露。
WPS提供病毒扫描。发送前自动检测恶意代码，确保文件安全。对于企业版，有审计日志记录发送行为。安全加密发送保护隐私，WPS让文件传输无忧。建议定期更换密码，并教育收件人安全操作。
